Proces zmeny účtovníka vyzerá na prvý pohľad dosť zložito, no my Vám so zmenou maximálne pomôžeme. Z Vašej strany nám stačí odovzdať kontakt na doterajšieho účtovníka a my sa s ním dohodneme na všetkých detailoch odovzdania účtovníctva, vyžiadame si potrebné podklady k tomu, aby sme boli schopní nadviazať na účtovné stavy a celý proces vybavíme za Vás.

Pri registrácii spoločnosti na platiteľa DPH existujú dve možnosti. Prvá možnosť je prípad, keď ide o tzv. povinnú (zákonnú) registráciu na DPH. Každá spoločnosť, ktorá za 12 predchádzajúcich mesiacov prekročila obrat 49 790 EUR je povinná požiadať o registráciu na DPH. Po kontrole dokladov a oprávnenosti vykázaného obratu správca dane pridelí IČ DPH.

Druhou možnosťou je požiadať správcu dane o dobrovoľnú registráciu na DPH. Jedná sa o spoločnosti, ktoré nedosiahli zákonom požadovaný obrat. Naša spoločnosť Vám vie pomôcť v obidvoch prípadoch. Najskôr Vám pripravíme všetky potrebné zostavy z účtovníctva a následne Vám na osobnej konzultácii presne a detailne vysvetlíme, čo bude správcu dane zaujímať. Poskytujeme taktiež aj možnosť zastupovania pred správcom dane, pričom nám udelíte plnú moc na zastupovanie a všetko ostatné vrátane návštevy správcu dane a predloženia dokladov vybavíme za Vás. V tomto prípade správca dane bude komunikovať so splnomocneným zástupcom spoločnosti a nie s Vami.

Výhodou tohto postupu je úspora času a využitie našich odborných znalostí pri komunikácii so správcom dane, čo väčšinou vedie k urýchleniu celého procesu registrácie spoločnosti na DPH.

Každý platiteľ DPH je povinný komunikovať so správcom dane výlučne elektronicky. Znamená to, že čokoľvek chcete správcovi dane doručiť alebo predložiť, ste povinný odoslať to elektronicky. Ak ide o veľký balík dokumentov, elektronicky musíte podať minimálne informáciu o tom, že tieto dokumenty budú doručené správcovi dane osobne. Samozrejmosťou je podávanie daňových priznaní a kontrolných výkazov k DPH, ktoré sa dajú podať tiež len elektronicky.

Ako ale vybaviť elektronickú komunikáciu? Stačí nám povedať a elektronickú komunikáciu vybavíme čo najrýchlejšie. Cez webovú stránku finančnej správy Vás zaregistrujeme do systému, pripravíme Vám podklady na podpis a vysvetlíme Vám, ako a kde uvedené podklady podpíšete. V podstate stačí raz navštíviť osobne správcu dane (miestne príslušný daňový úrad) a tam podpísať nami pripravené dokumenty. Všetko ostatné už budeme komunikovať za Vás my.

V prípade potreby nám môžete udeliť plnú moc na zastupovanie pred správcom dane a všetky veci týkajúce sa daní budeme riešiť vo Vašom mene a za Vás.

U nás veľmi rýchlo. Jednoducho prídete k nám, poviete nám, akú zmenu chcete urobiť a my pripravíme kompletnú dokumentáciu. Tú následne podpíšete u notára alebo na matrike a doručíte nám podpísané dokumenty. O všetko ostatné sa postaráme my. Podania vybavujeme elektronicky, to znamená, že máme polovičné poplatky oproti listinným podaniam, čo sa prejaví vo finálnej cene za vykonané zmeny.

Žiadneho podnikateľa nepoteší úradná zásielka, v ktorej správca dane oznamuje daňovému subjektu začiatok daňovej kontroly. Väčšinou ide o kontroly zamerané na DPH, menej často sa vykonávajú daňové kontroly na daň z príjmov právnických osôb, príp. na iné spotrebné dane. Pri všetkých druhoch daňových kontrol sme Vám plne k dispozícii.

Nielen, že pripravíme doklady, ktoré sú požadované správcom dane, ale Vám aj poradíme, čo všetko správcovi dane predložiť, ako s ním pri výkone daňovej kontroly komunikovať a na čo všetko si treba dať pozor. V niektorých zložitejších prípadoch navrhujeme využiť možnosť zastupovania na základe plnej moci. Veľa klientov túto možnosť využíva najmä z dôvodu úspory ich času.

Ďalšou výhodou zastupovania je aj to, že so správcom dane komunikujeme my, pričom využívame naše odborné znalosti, čo väčšinou vedie k hladšiemu priebehu daňovej kontroly a v konečnom dôsledku k jej úspešnému skončeniu.

Čo sa týka komunikácie s nami, sme schopní sa dohodnúť na akejkoľvek efektívnej komunikácii v závislosti od požiadaviek klienta. V prevažnej miere nám klienti doručujú doklady osobne do našej hlavnej kancelárie, ktorá sa nachádza v Bratislave. V prípade požiadavky klienta sme schopní zabezpečiť preberanie dokladov aj u neho, resp. v prípade väčších firiem môže účtovníčka pravidelne navštevovať priamo klienta a jeho doklady a účtovníctvo môže spracovávať u neho.

Ďalšou možnosťou je zasielanie oscanovaných dokladov, ktoré my následne tlačíme a spracovávame. Klientovi tak zostávajú originály a my pracujeme len s elektronickými kópiami dokladov. Všetky takéto a podobné organizačné záležitosti dohadujeme s klientom vždy vopred, pričom sa snažíme maximálne vyhovieť jeho požiadavkám.

S touto otázkou sa stretávame pomaly na dennej báze. Vystaviť faktúru sa zdá byť na prvý pohľad jednoduché až do momentu, kým faktúru nezačnete reálne vystavovať. Postupne prídete na to, že existuje mnoho vecí, na ktoré si treba dať pri vystavovaní faktúry pozor.

Jednou zo služieb, ktorú majú k dispozícii naši klienti, je možnosť využiť náš vlastný online fakturačný a informačný systém. Na základe znalostí o klientovi a jeho činnosti prednastavíme maximum štandardne vypĺňaných polí na faktúre a klient doplní len zvyšné polia. Kedykoľvek sa vie do systému prihlásiť, upraviť, zmeniť, skontrolovať akúkoľvek faktúru, vie si evidovať úhrady faktúr, tlačiť faktúry, stiahnuť ich do pdf atď.

Okrem vystavovania faktúr sme pre našich klientov pripravili kompletné skladové hospodárstvo a skladovú evidenciu, ktorá je plne prepojená s fakturačným systémom. V prípade potreby je možné zo skladu vytlačiť potrebné mesačné alebo kvartálne prehľady, exportovať ich do excelu a pod.

Tento systém neustále dopĺňame o ďalšie funkcionality, nakoľko chceme našim klientom maximálne uľahčiť administratívnu činnosť.

V dnešnej dobe neustáleho rastu počtu podnikateľov a podnikateľských subjektov takmer každý nový podnikateľ alebo spoločnosť naráža na problém s výberom správneho, resp. vhodného účtovníka. Zo skúseností vieme, že vyberať len na základe ponúkaných cien je absolútne nesprávne a je potrebné zvážiť oveľa viac faktorov, ako len cenu. Ako teda vybrať toho správneho účtovníka? Aké by mal byť schopnosti, vlastnosti, čo by mal poskytovať a vedieť? A ako zistiť, či skutočne to, čo nám niekto tvrdí je pravda, keď my sami nie sme schopní posúdiť tieto tvrdenia?

V prvom rade odporúčame spýtať sa známych, keďže Vašim známym zrejme veríte a môžete sa na ich referencie spoľahnúť. Ak sú spokojní so svojím účtovníkom, určite ho odporučia aj Vám. Ak ale od známych nemáte žiadne odporúčanie alebo referencie, je dobré zistiť informácie o vzdelaní a najmä o praxi účtovníka. Ak účtovníctvo bude viesť účtovnícka spoločnosť, treba zistiť, kto konkrétne bude spracovávať práve Vaše doklady a viesť Vaše účtovníctvo. Samozrejmosťou je spolupráca na základe zmluvy o poskytovanie služieb, kde by malo byť jasne zadefinované, čo konkrétne účtovnícka spoločnosť bude poskytovať, za čo ručí a akým spôsobom za to ručí, ako a za akých podmienok sa zmluva dá vypovedať a určite výška odplaty za poskytované služby. Ďalej skúste zistiť, či sa účtovník orientuje v základnej problematike týkajúcej sa Vášho podnikania, či sa vzdeláva, či napr. upozorňuje na zmeny v legislatíve atď. Dôležité je aj to, či má účtovnícka spoločnosť uzavreté poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú činnosťou a ak áno, tak na akú výšku.

Reálne schopnosti účtovníka a účtovníckej spoločnosti zistíte až časom, keď začne spracovávať Vaše doklady a účtovníctvo, začnete s ním komunikovať, doručovať mu doklady, účtovník začne odosielať za spoločnosť výkazy, hlásenia, prehľady, daňové priznania atď. Ideálny stav je, keď účtovník zabezpečí kompletne všetku komunikáciu so všetkými inštitúciami elektronickou formou. Taktiež je vhodné, keď Vám účtovník okrem základných informácií o tom, čo, kedy a kam treba uhradiť, poskytne aj ďalšie informácie - výstupy z účtovníctva, ktoré Vám samozrejme vysvetlí, aby ste boli schopní ich správne čítať a na základe toho sa správne rozhodovať v podnikaní. Účtovník by Vám mal vedieť poradiť aj ohľadom tvorby zmlúv (aspoň základy), mal by vedieť poskytnúť bežné daňové poradenstvo, mal by navrhnúť efektívny systém fungovania niektorých procesov vo Vašej spoločnosti a pod.

V podstate ide o to, aby ste o účtovníctve ani nevedeli. Ak Vám nechodia pokuty a upozornenia z rôznych úradov, ak dobre dopadnú prípadné daňové a iné kontroly, ak dostávate od účtovníka včasné a presné informácie, tak by malo byť všetko v najlepšom poriadku. Ak takého účtovníka nájdete, môžete byť skutočne spokojní.

Súčasná legislatíva platná v Slovenskej republike umožňuje poskytovať účtovnícke služby hocikomu. Vedenie účtovníctva, resp. vedenie účtovných kníh je totiž voľnou živnosťou, pri ktorej sa nemusí dokladovať žiadne vzdelanie. Prevádzkovanie tejto živnosti nie je podmienené odbornou spôsobilosťou, čiže nie je vyžadované ani stredné odborné vzdelanie. Znamená to, že ak naozaj ktokoľvek požiada živnostenský register o pridelenie tejto živnosti, tak mu táto živnosť bude pridelená a bude môcť poskytovať účtovnícke služby.

V minulosti boli viacerými organizáciami zaoberajúcimi sa práve účtovníctvom, daňovým poradenstvom, auditmi a pod. požadované zmeny, a to najmä vo vzťahu podmieneniu pridelenia tejto živnosti odbornosťou, t.j. predloženým dokladom o vzdelaní, no žiaľ, tlaky spoločnosti boli väčšie a navrhované zmeny neboli do legislatívy aplikované. Je to veľké riziko najmä z dôvodu, že pri výbere účtovníka sa Vám môže kľudne stať, že natrafíte na človeka bez vzdelania a bez praxe a ten Vám môže narobiť obrovské problémy. Preto buďte veľmi obozretní pri výbere účtovníka, resp. účtovníckej spoločnosti, vyberajte s rozvahou a overte si všetky dostupné informácie ešte pred začatím spolupráce, resp. podpisom zmluvy.